座長・演者へのお知らせ
座長の方へ
- 座長の受付は行いません。ご担当セッションの開始10 分前までに、次座長席(各会場内右側前方)にご着席ください。
- 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1 分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。進行は時間厳守でお願いいたします。
- 一般演題セッションにはアナウンス係はありません。時間になりましたら開始してください。
口演発表者の方へ
1.口演時間
口演時間 | |
一般演題 | 発表5分、討論3分(予定) |
症例報告 | 発表3分、討論2分(予定) |
CPC | リンフォーマ:発表5分、討論13分(予定) メラノーマ :発表5分、討論13分(予定) |
上記以外の演題 | 事前にお知らせした通りです。 |
※ 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1 分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
※ 発表の10分前までに、次演者席(各会場内左側前方)にお越しください。
2.発表データ受付
- 発表30 分前までに、かごしま県民交流センター 1FのPC 受付までお持ちください。
受付日時:5月27日(金)8:00 〜 18:00
_____5月28日(土)8:30 〜 15:30 - 二日目の午前中の発表者は、できるだけ前日にお越しください。
- USB メモリ、PC 本体による発表が可能です。その他のメディアはお受けできません。
※ Mac Keynote でのデータ受けはできません。ご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。
3.発表データの運搬
- USB メモリ: 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USB はその場で返却します。
PC 内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。 - PC 本体: PC 受付で試写の後、ご自身にて講演会場内のオペレーター席(演台横)に運搬をお願いします。PC は発表後にオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようにご注意ください。
4.発表データ作成方法
▼共通のご連絡事項
- 口演発表はすべてPC プレゼンテーションのみで、一面映写です。
- 音声の出力はできません。
- 個人情報保護の観点から、個人が特定できる画像では、目線を入れるなどの配慮を可能な限り行ってください。
▼PC 本体持ち込みの場合
- お持ち込みいただくPC の機種、OS 及びアプリケーションソフトの種類は問いません。
- AC アダプターを必ずご持参ください。
- 会場のプロジェクターへは一般的な外部出力端子(D-sub 15pin)での接続となります。Macintosh や一部のWindows PC では変換コネクターが必要となりますので、必ず変換コネクターをお持ちください。
- スリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
- 会場にて用意したプロジェクターと接続できない場合に備え、USB メモリでバックアップデータをご持参ください。
▼USB メモリ持ち込みの場合
- 会場にご用意するPC はWindows 7 です。Macintosh はPC 本体持込のみで対応いたします。
- 対応するアプリケーションソフトは、Windows 版Power Point 2007/2010 です。
- 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。(例:1 大阪太郎.ppt、LS2 梅田花子.ppt)
文字フォントはOS に設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。 - 動画を使用される場合には、ご自身のPC でのご発表を推奨いたしますが、USB でデータファイルをお持ちいただく際には、動画ファイルはwmv 形式とし、PowerPoint とのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。バックアップ用としてご自身のPC もご持参ください。
5.発表時のPC 操作について
- 演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身でおこなってください(PC 本体持ち込みの場合も同様です)。
展示資料の設置
リンフォーマの領域(CPC、一般口演、症例報告含む)に応募される方は、例年学会当日に標本閲覧のためのパ ネルをご準備いただいておりましたが、2006 年から統一した形式でのご登録をお願いし、展示資料は自動的に作成されたものを用いることになりました。すでに演者の方に送付されている岡山大学皮膚科か らのメールに添付されたフォーム(エクセル形式)へのご登録がまだお済みでない方は、至急ご登録をお願い申し上げます。
論文提出
一般演題、症例報告でご発表の方々は、本学会終了後、ご発表の内容を所定の投稿規定(抄録集194〜195頁参照)に従い論文にまとめ、日本皮膚悪性腫瘍学会機関誌“Skin Cancer” にご寄稿ください。提出期限は2016年8月31日(水)です。
提出先: 〒103-0028 東京都中央区八重洲1丁目6番6号 八重洲センタービル3階
(株)臨床医薬研究協会 スキンキャンサー編集部